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老秘答公文的主题词如何提炼?

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辽宁老秘 发表于 2011-11-3 07:37:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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; _7 @/ ^8 v# }) c3 K怎样提炼公文的主题词?5 e' P  V( Z$ w3 a: J+ P5 G/ |( B
. _+ y) `; x/ I4 f2 V
老秘观点:
, x$ a; C" F$ x9 d/ y& `
5 _0 D* ^  D3 Y0 b* y撰写文稿时应在文中标明主题词,具体要求和做法是: ' t2 c+ n) w( W* \/ k6 h
  1.全面审读公文,确认公文的主题内容,即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。 4 ]. K  W' [2 a6 M  Y1 }
  2.认真进行主题分析,找出公文涉及的主要对象。弄清其性质,弄清其归属哪方面问题,形成主题概念,对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。 - T) E7 ?  K5 j! W8 F; j5 v5 _7 }
  3.在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词,其词形务必与词表中规定的词形相一致。
% V# O$ v: W5 A5 e" b& `# K' C& C$ f  4.如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时,要在词表中选取与公文主题直接相关,最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时,应放弃组配,直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时,也采用最直接的上位词。 # _8 n9 {' h, k  y; N/ [
  5.应有效把握对公文主题的标引深度,一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。
. |* F$ d' i; N* m  6.主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义,从内容到形式排列,进行组配时应按以下次序: 1 k/ Y% Q0 q& U$ _1 G
  主体因素,即反映公文主题的关键性概念,如对象、材料、方法、过程、条件等,文中有几个并列的主体因素时,一般按语法关系和逻辑顺序排列; * q& P) I4 R1 Q2 f
  通用因素,即描述主题的一些通用概念,在主题中居次要地位,对主题起细分的作用; " U0 \  q( u9 W' G7 S
  位置因素,即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念,包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词;
% i* Q1 ?4 a* v% [9 U/ |: @: S8 r0 G  时间因素,即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念,包括具体年份等方面的主题词; ) b  Y8 f$ E" j% m/ K) U# n  b9 d
  公文类型因素,即公文种类方面的概念,如命令、指令、报告等。
 
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