老秘答上级答复下级的询问用什么文种

网友问题:

下级向上级询问问题，当上级对此进行答复时，应当使用什么文种，是使用“通知”、“批复”，还是使用“函”？

* {4 R9 q5 m- i5 q6 U- F
3 `( M% Q& z' |% [& }6 u* m- }4 [老秘回答:
8 V& m5 U9 W  F( d# r' Z  i
下级答复上级的询问应用“报告”，上级答复下级的询问则应用“函”。
“通知”是知照性文种，是把上级的工作意图、要求告知下级并要求下级依照此办理，显然不能应用于答复下级的询问事宜。
3 q$ ?9 q5 j, \5 D“批复”虽然是答复性文种，但它答复的是下级的请示内容，其中包括的是批准、确认或否定以及一个新的决策，而不是一般常规性的说明与回答，它所针对的是下级报上来的“请示”，而不是带有询问性质的“函”。所以，不能用“批复”。