不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
) ~3 N% m+ S# l5 {1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
+ z% S0 G3 `4 S$ T0 @ 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 % C Q/ Z/ @6 f: Y z8 H
1.2 页面设置 5 H! f1 k ~7 S" U
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 0 b7 v; P( e8 Z. f7 ^( L
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 0 P+ _/ g' v( Y9 {$ R
1.3 行间距 @1 X% P' z6 u' k% `
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
" z- z, @# m ~+ r6 u2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 7 E% g& `+ i3 b( e9 h
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 % R1 C* Y2 O" M( I' f
2.1.1论文题目排式
$ S. Z5 [8 Q1 K% ? 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
) W. m! z6 ~) j4 k 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
5 y1 E! F: O/ E# }, O 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 % |, ]: r; R% |
2.1.3摘要排式 5 \. V$ c+ N- f" o7 L) \! X
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
6 g$ c0 P) }, O0 E# R( b 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 3 h k) U L( R5 S9 [
2.1.4主题词(关键词)排式 % ^0 n, ^0 x$ Z. T n
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 2 D% d7 S5 v4 z
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 8 |; l+ Q) U3 i7 w& \7 Y- k! D- r
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
3 i/ j5 n- @+ p. Z7 P9 x8 f 2.2正文排式 j# ^ I" I/ O+ @3 }
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
+ [2 I* O/ p* T$ M 2.3标题排式
|$ H& F( W( c 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 1 }( ` |4 n0 i% B6 L
2.3.1 标题的字级、字体
; R7 s3 ~- R& J 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 9 u( b1 w6 \7 u0 o e
2.3.2 标题占行
6 v/ D3 d1 y. Q, T5 X' x0 _; h( M 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 - \7 N( G0 P) B2 e4 j, E
2.3.3 标题长度与转行 : P4 h7 ?1 e8 O+ z9 m2 i* f4 B
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 8 U* H6 _1 J3 `% f6 X4 P
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
* h3 O/ i0 ]/ I; {1 H+ B5 L/ c 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 4 |+ z& C* [' y6 U1 a
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
6 j' I% K9 i+ h 2.4引文排式
" i+ ~; P* p( \ d$ w- V 短句引文排式:与主体文字相同。 . }( X ^ ?0 c# c. h1 h O7 e* H
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
$ I9 x6 b. I0 @* b2 T0 V9 q 2.5表格排式
2 |6 K$ ?- H/ B/ x ]7 K8 {1 ` 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 ^1 }: \* w; U& {) ]
表格宽度不能超过版心。
1 L, W3 K- H5 T" m; m" D! Y 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
M _" q) Q4 `0 f/ p9 [4 F 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
+ w: ?& q3 c6 i4 l$ x 2.6图片排式
7 N8 Y: _- ~( j5 l% m( V, n 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 7 `( A, H0 A, I; `2 K9 g0 J
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 6 J: g/ x7 V# x4 I9 f% b: R+ ~
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 ! E( x- Y# c' C8 J( ~9 F
2.7目录排式 4 i- F# ?0 l; j2 C2 Q) o
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 9 }: A& X2 O3 b1 j2 h3 w9 l j
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
5 o; N [8 k3 t 2.8 书眉排式
, X' C9 t' `* _ 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
' r- i2 q! o. v/ g; M; x 2.9 页码排式
3 L/ _. i- `, R; o# F* G 一般用5号字排在页脚居中。 / P6 S" N9 G8 K& o) b% d9 {# S% s
2.10 序言和后记排式
' Q( c9 F+ i0 z 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 3 \- a2 m% w5 q6 n. x1 C
版心宽度可略小于正文版心宽度。 ( O5 x' A/ n o
2.11附录排式 5 |* K4 Y" m- c. [% Y1 E
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 7 C8 n* k" ]2 F& u1 A2 r( @
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
/ F% j6 B% q8 B0 D' Z5 \ 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
# c5 b% Y& o- c( y 3.1 专著著录要求、格式
# B- |6 K) v' T$ T2 q 不同院校要求不一致,例如:
$ y5 n; m7 P% B$ w- R# I 3.1.1四川大学要求: $ V, F, p$ [/ u( ?4 W" t t# w
(1)专著著录格式
. x% H8 J5 Q8 x+ {1 D 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
9 k* B- x U, W- L) K 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 / n& d- \& A" E
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 : \0 }) A7 `7 _( g) h0 x) g
(2)专著中析出的文献著录格式
) m7 X; c2 h; m9 R2 m1 b0 T) h, S 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 % g' A# V, i6 e+ l+ ~% S
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 / r% K; d0 N/ J* E- U
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
3 y. Y8 N' K0 x- E4 t# f N2 e 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 8 t v1 Q( F; O
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 , N# K+ T5 y& ]$ d. c! G. i2 w
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
+ l$ F9 q: W M, x/ c7 t (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 ) J# c0 w9 s* s% E+ o
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 - o4 t7 b1 N" `! M! f$ J1 M2 f+ u- @# L
(5)学术报告著录要求、格式 . b! D& d5 V7 S' P# Y5 j0 q
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 1 e' F9 q+ k8 S7 ~0 C" `9 g
(6)学位论文著录要求、格式 0 M O9 x1 j) w) e4 F
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
0 L2 x( z. c7 _: X9 |. \3 |( H (7)专利文献著录要求、格式 0 n# s3 s4 V+ b" s/ @/ U
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
5 A) B8 J m6 m. S (8)其他 9 d; V: a# r3 C1 B8 Q. I, q
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 , O- \; s3 J# \+ b1 _4 u; [0 p
3.1.2鲁东大学要求: ' G8 b# c4 ]3 p
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. , O* P! K1 a/ [
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
0 X6 \6 R7 F9 v 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
' m0 k9 V" K' Y1 x6 m: y i3 }' H: N 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. ( C4 N, p. Y: S8 J( D, O- g4 |; Y
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 3 c5 O8 ^' x, x, B Q: @% V
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 3 @! J7 X! M r
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. ! m) o9 j% f+ g7 ]
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
$ @) v- x8 W7 f; l; H1 Y. { 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 5 g1 N1 n+ h- T+ _8 G* t6 z
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 8 _ C1 T- S: M# v0 Q; w- \: s
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 4 A( |; M+ m! U6 c( l7 @8 B3 u4 T
3.1.3安徽工业大学要求:
+ Y7 t0 i4 F4 z+ d: \* h- O 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 " z& @ u$ ~' ^' A' O
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 ( V& T" |" U% K0 `0 ~( W
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |