M6 b4 M% S( ^+ t; X$ \ 第一章 总则: ^+ f# {5 Q6 E$ t4 J( x
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 8 M/ M& u+ E" N/ Y$ b! z
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ! z, }$ M& V$ n6 V, j( _6 e9 x6 Q
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 * M1 @" ^8 {$ ?+ s5 k1 j2 c
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
5 Y5 f- H1 q; u ?$ a 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
6 k( x# c1 C# |7 o" L$ c 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
/ @3 ~$ t+ q+ r 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
. b$ `' m9 ?( W2 J( ?' k 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
% p; r3 U8 t; w k* v* R# U# `- _ 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: " B/ N3 D0 k/ K& G5 u" A
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
$ v/ {! x6 E" x: J# F 2) 定时:每月月初进行物品采购。 ! n* v7 t2 V% @' G- M. j& s
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 7 `- H. o& J; |; w6 p1 D
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 + o- ]6 X, _# Z6 Y- v
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
& ~0 A' o' V, ?8 w' ]$ |6 v: r 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 - S. W% V+ `/ D9 q# z7 R' a/ G7 ?4 D( T
贵重物品:根据伟字003号文件 1 I, s3 Q0 \# g: ` C6 e) Z9 n
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
& {" e2 P1 G( w1 D6 b+ Y 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 3 y7 K3 W. S7 V( K8 w, A; l6 s8 {5 ]
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
2 T( W9 c5 K; a$ V* x; g7 _ 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
9 U* f1 P0 S0 ~- _8 e 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 ) c! Q4 I! g+ o& v+ S; P" b
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