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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
9 N; p4 m! n$ K U- d8 _% _. c5 B6 J3 p9 ^* A2 p6 Z9 {. x6 g$ ^; Z0 L5 v+ i3 t- a: p1 G+ N
公文写作培训班
11
% B# J7 o: c( q( B2 n5 q, S H 会议记录内容" }1 r/ f1 @/ R A2 }

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

6 Q6 B% S2 o; Y$ H |

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

9 m! b* D( U0 g3 q

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

# D; l: j3 w+ c" j
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
& N, k4 D  \/ U! k4 j$ T- ^—、概说0 N# T3 }4 ]$ ^# ~; P5 f5 L4 ]
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
# b. r9 z( ^$ Y6 m! u0 h  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。* M4 i3 a, ^0 W% s
  二、格式   
: o, `+ B: n' h' K# f0 ]    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
! R/ i7 h0 b  p* F' T3 {  记录头的内容有:  C3 m0 d' ^! K. h
  1.会议名称;2 O5 Z% n$ S- h  u0 }0 z
  2.会议时间;
0 x4 e4 t7 R( y/ L( Q& _  3.会议地点;
3 n; ~! p3 d/ }0 D! y  4.会议主席(主持人)
9 f8 R. W6 g+ w. p# u7 N  5.会议出席、列席和缺席情况;
& |$ B4 }& \6 [' [! C: e  k2 P: C  6.会议记录人员签名。
+ s" v3 J/ _% i: c  ~$ W, e  三、要求% U- U" @; }9 X/ h2 e# Q4 B
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。$ T3 S1 q3 X, W; n- j
  (一)速度要求。- T. F% w9 K9 z$ G# ?# @' b
  快速是对记录的基本要求。
5 S' V0 O# x7 [7 u9 t+ P* K6 f8 m  (二)真实性要求。7 P* B) Q! u4 F/ i) J) Z4 l
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
2 o* c# D4 p4 G4 P& n/ i" B  真实性要求的具体含义是:! J9 T5 Z+ }" u; W  K9 l7 u1 _
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。) I+ Y5 w# e" }8 i4 J+ c
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。5 {7 X  @" v0 w, X6 G
  3.突出重点。
; f( A3 @8 G, I7 f) o3 j' N  会议记录应该突出的重点有:
6 P$ L( W) K9 Z( K  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;  E! p* r) d& [- ?3 e
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;; e% w1 a6 o' ^
  (3)权威人士或代表人物的言论;( ]* }- W. p4 t* k
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
2 N% {1 Q* `5 n" P  V3 n# {  (5)会议已议决的或议而未决的事项;2 d: V! P4 D6 |
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。" z& c& x% B3 r6 b. d

1 F  K' m" Y2 i& h  T. ]4 D) G6 j1 w4 p$ L4 v$ ]8 {; I# m
/ m3 l# Q% r+ H* M9 f: t) @
 
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